为畅通常态化沟通交流渠道，认真倾听师生心声，主动回应师生关切，有效解决师生在学习、工作、生活中遇到的实际困难，不断提升育人与服务质效，经研究决定，从2026年9月开始实施师生与院长书记面对面交流制度。

一、交流时间

工作日期间每周四下午2:00，遇教职工大会安排在3:30。

二、预约方式

一般于周一预约，学生联系学工办郑行老师预约登记，教师联系党政办郑薇薇老师预约登记。预约时应简要告知交流事由，以确定面对面交流的领导。

三、交流原则

1.逐级反馈原则：一般问题应向条线领导反映，如无法解决，再与院长书记面对面交流，以提升问题解决效率。

2.客观理性原则：反映问题须真实、客观，提出合理意见建议。严禁主观臆断、恶意抹黑。

3.真诚务实原则：对反映的问题和提出的意见建议，学院将如实记录、闭环处理。